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jeudi 1 septembre 2016

La gestion du temps : Par l'exemple - une journée avec Fred...

Comme vous êtes plusieurs à me poser des questions sur la gestion du temps, je vais y revenir sur 2 articles... un sur la réflexion d'ensemble sur le temps et sur la valeur qu'on lui accorde aujourd'hui, afin de remettre en perspective certaines évidences que l'on prend pour acquises et qui sont pourtant... ... stupides! Et un article et c'est l'objet de celui qui va suivre... de dérouler de manière très concrète une journée de travail normale chez moi... afin que par l'exemple vous puissiez prendre de bonnes idées et construire votre journée idéale... Bien sûr, il ne s'agit pas de singer ma journée, mais de prendre conscience que les actions ne doivent pas s'empiler les unes après les autres par ordre des sollicitations de la vie moderne... Ces sollicitations vous les connaissaient, alors posez-vous, prenez-les en compte et organisez les choses pour être aux commandes de votre journée... Suivez le guide.  


La méthode 

L'idée est d'organiser sa journée avec intelligence... Donc de se poser des questions : 

  • Le temps est une denrée précieuse, il ne faut donc pas perdre son temps à des conneries... il ne faut pas en faire "trop" et tout faire rentrer au chausse-pied, mais si on organise bien sa journée, on peut en faire beaucoup plus sans être plus fatigué ou stressé. 
  • Il y a des moments différents dans la journée (dynamiques plutôt sur le plan mental ou physique voire les 2, ou au contraire plutôt un creux en termes de concentration ou de fatigue physique... ), il faut les respecter et adapter les activités en conséquence. 
  • Enfin, placer les bonnes activités au bon moment... garder les moments de valeur pour les activités qui ont de la valeur... Garder les moments où on est un peu cassé pour les activités "pas très intéressantes" (corvées ménagères ou administratives)
  • Donner sa juste place au travail. (A vous de savoir ce qu'est la juste place que vous voulez donner à votre travail, je ferais sûrement un article là-dessus un de ces 4 si vous me le demandez)... 


BLOC n°1 : le début de journée... 

5h30 : Le monde appartient à ceux qui se lèvent tôt... Je me réveille tranquillement, petites ablutions diverses... Pour être frais!

5h45 : J'attaque le sport.

  • Les constantes : A jeun, rien de tel pour être en forme... environ 30 à 45 min... Toujours avec une activité qui me fait plaisir (ou qui ne me saoule pas trop, parce que comme tout le monde, il y a certains matins où on n'a pas envie), il faut donc en avoir plusieurs sous la main... Cela permet de pratiquer ce que j’appelle un "sport-hygiène" (comme se brosser les dents) - l'objectif de la séance du matin - mais sous une forme de "sport-loisir" (une partie de basket avec des potes...) ce qui est nécessaire sur la durée car personne ne se brosserait les dents 45 min par jour tous les jours...   
  • Les variantes : en fonction de la journée qui m'attend comme de mon état résultant de la journée d'hier...
    • Si je déborde d’énergie... Musculation : Kettlebells, barre et poids, séance spécial "coups de pieds"... 
    • Si je suis un peu cassé... Entretien : Yoga, streching, pilates, gainages, 8 pièces de Brocard...
    • Sinon le plus souvent... Cardio training : Cardio Kempo, Cardio HIIT, corde à sauter, Rameur

6h15/6h30 : Récup' du sport, inutile de prendre une douche tout de suite à part pour transpirer dans des fringues propres, du coup... Je dois attendre que le cardio redescende...

  • 10/15 min - Prise d'info : En général je commence par les news de "merde", les médias mainstream pour voir de quoi le monde est au courant...: 20min, le monde, le parisien, libération... les gros titres qui tâchent... Mais je sais de quoi les gens vont parler bêtement à la machine à cafter... pardon, à café.
  • 10/15 min - Méditation : Là encore plusieurs formes de méditations en fonction des humeurs...
    • Fatigue physique : méditation "bodyscan"
    • Fatigue mentale : méditation "vide"
    • Energie physique : techniques respiratoires
    • Energie mentale : méditation "du point"
    • Etc... 
  • 10/15 min - Réflexion / organisation de ma journée
    • Lectures des mails PERSO (et tri selon la matrice d'Eisenhower, voir article sur gestion du temps)
    • Analyse et mise à jour des listes TODO.
    • Analyse et mise à jour de l'AGENDA de la journée.
    • Analyse et mise à jour de l'AGENDA tout court.

7h00 : Go to the shower... 

  • Constantes : 
    • Pas de tergiversations devant l'armoire... Mes fringues sont prêtes de la veille...
    • Pas de perte de temps le matin : Les sacs sont préparés de la veille... 
  • Variantes : 
    • Douche froide : pour se dynamiser, pour se rafraîchir, pour calmer le corps après le sport
    • Douche écossaise : pour ses vertus récupératrices (anti-inflammatoires, myo-relaxantes, etc...)
    • Douche chaude : réellement quand je suis crevé ou tendu... autant dire presque jamais :-)

7h20 : Réveil de mon fils... et petit-dej' en famille... 

  • Moment de plaisir partagé et on peut faire durer un peu si on a envie... 
8h00/9h00 environ : Décollage pour la crèche et le travail... 

Analyse du premier bloc : Il est 8h00/8h10 : Je viens de laisser mon fils à la crèche. Et je viens de passer les premières 2h30 de ma journée (celles où on est le plus reposé, le plus alerte, le plus frais... des belles heures quoi...) à:


  • Me faire plaisir (sport, jeu avec mon fils, petit dej' en famille, lectures)
  • Prendre soin de moi (méditation, sport, détente, douche)
  • Préparer et organiser ma journée pour qu'elle se déroule sans accroc...
Ainsi toute mon énergie, ma disponibilité d'esprit, mon attention, ma patience, etc... sont disponibles pour gérer l'imprévu et non pour gérer le quotidien. De fait, je ne serai pas "à cran", énervé, à bout de souffle, quand un imprévu se produira... Quand on est déjà au four et au moulin sur le quotidien, si il vous tombe une tuile, et bien s'en occuper devient l'enfer puisque vous devez déjà faire tourner le quotidien... là, ça roule déjà... 

Enfin, JE DECIDE quand je pars au travail, parfois je décolle à 7h40, parfois je décolle à 9h00... J'ai une certaine souplesse, parce que je n'ai pas construit mon emploi du temps du matin comme un rétro planning de la "deadline" du boulot... Par exemple : Si l'heure maxi ou je peux arriver est 9h30, je compte le temps pour tout faire en mode compact, donc je dois me lever à 7H10 top chrono... En faisant comme cela, dès 7h10, le job pilote déjà ta vie...  Là, non, je reste le patron... il m'arrive parfois de ne pas décoller à 8h10 mais  9h10 et de faire complètement autre chose : une chronique, du bricolage... 

BLOC n°2 : Le travail (matin)

8h20/8h30 : Arrivée au travail... 
Ce moment est incroyablement important dans la mesure où le "flot" des collègues n'arrive qu'après en général, je dispose d'une bonne demi-heure voire d'une heure (puisque la première activité est de faire le tour des bureaux pour dire bonjour ce qui prend à certains 30 min... quand vous êtes le premier, c'est beaucoup plus rapide...) pour travailler sereinement. 

  • Organisation du travail 
    • Lectures des mails PRO (et tri selon la matrice d'Eisenhower, voir article sur gestion du temps)
    • Analyse et mise à jour des listes TODO.
    • Analyse et mise à jour de l'AGENDA de la journée.
    • Analyse et mise à jour de l'AGENDA tout court.
  • Lectures et/ou sélection d'articles de fond 
    • Sur l'information : TheConversation (pour avoir de la vraie information sourcée, documentée, et orthographiée à la différence des médias de journaleux qui ne savent plus vraiment écrire ni analyser des faits ou même les rapporter objectivement...) 
    • Sur la veille technologique : Divers sites WEB ou rapports téléchargés au fil de mes missions... 

9h30 : Le travail proprement dit, 1ère phase...

  • Je ne souhaite pas être dérangé : Je ne lis pas mes mails, je regarde toujours le numéro qui appelle avant de choisir si je décroche, je ferme la porte de mon bureau.
  • Je traite un sujet par un sujet
  • Je ne fixe jamais 2 réunions dans la même demi-journée... Inutile, contre-productive , on ne se souvient pas de tous les éléments et pour peu que certaines personnes soient communes aux 2 réunions, on ne se rappelle plus qui a entendu quoi à quelle réunion... 
  • Si j'ai une réunion, alors à la sortie de la réunion (prises de notes et tri selon la matrice d'Eisenhower, voir article sur gestion du temps, et planification immédiate de toutes les actions) 
  • En général, je garde ce bloc du matin pour les réunions où pour des sujets un peu techniques, des rapports un peu techniques à écrire, quand j'ai besoin de clarté et de disponibilité d'esprit. 


BLOC n°3 : La pause du midi...

Chez moi cette pose du midi est une concession au monde moderne : 

  • Je ne veux pas y passer trop de temps, car je préfère quitter tôt le travail.
  • Je suis cadre et bien payé, je ne veux pas donner ma vie à mon travail, pas plus que je ne veux avoir le sentiment de "voler" mon employeur et de "profiter" de la société... (question d’honnête vis à vis de soi-même, chacun met le curseur où il veut moi, c'est là que je le mets)
  • J'ai pleins d'autres activités, donc sacrifier ma pause du midi pour la rendre "optimum" ne me pose pas de problème en soi... D'autres feront des choix différents
  • Je ne m'interdis pas de déjeuner avec des collègues par plaisir ou pour raison pro... 
Mais en règle générale...

12H15 : Repas en solo... Je mange un repas que j'ai amené et que je réchauffe (ou pas d'ailleurs, ça dépend) et simultanément... 
  • De manière facultative (et le moins souvent possible) : lectures des mails PRO (et tri selon la matrice d'Eisenhower, voir article sur gestion du temps) pour voir si des ajustements sont à faire... 
  • Lectures d'articles de journaux... (ceux que j'ai sélectionnés le matin et que je n'ai pas lus...)
  • Un petit tour sur Facebook...
12H30 : Un petit break pour se cultiver, reposer le cerveau, se changer les idées... 
  • 15 min : Une conférence TED (excellent site de conférence gratuite sur tous les sujets du monde...) 
  • 15 min : Une petite méditation
ou 
  • 30 min : Un podcast de "La conversation scientifique pat Etienne KLEIN"


BLOC n°4 :  Le travail (Après-Midi)

Sensiblement le même que le bloc du matin... en tout cas j'y applique les mêmes règles... Mais 

  • Je garde plutôt les taches moins "intellectuelles" : finir des rapports, compléter des documentations, envoyer des mails d'organisations, des coups de fil explicatifs,... 
  • J'essaye de planifier ma journée de demain si possible avant de partir (pas toujours possible)
  • Pour le départ... je me donne une règle... Je ne commence rien de nouveau à partir de 17h00... Je finis ce que j'ai commencé si c'est en dessous de 17h30 (ce qui rare), je planifie ma journée de demain),... Dans tous les cas, je décolle à 18h00. En cas d'urgence, et seulement si je n'ai pas de contrainte (un cours à donner, aller chercher mon fils...) je m'autorise 30 min de dépassement. L'important, ce ne sont pas les horaires, c'est qu'il y a des règles que je me suis fixées et auxquelles je m'astreins, je ne navigue pas à vue... L’expérience montre que quand vous naviguez à vue... vous devenez un sinistre profiteur qui part tous les jours à 16h30 ou une non moins sinistre victime du travail qui offre 2h sup' à son patron chaque jour... A vous de voir en tout cas où vous mettez le curseur! Encore une fois, l'important n'est pas où vous mettez le curseur mais que ce soit vous qui le mettiez de manière consciente et non que vous soyez juste spectateur du flot des événements... 
Analyse des 2 blocs "travail"... : La journée de travail s'est écoulée pour moi. Un peu moins de 10h avec une pause au milieu d'une petite heure... Je commence à avoir le mental qui fatigue, dans la mesure où mon job est essentiellement intellectuel, mon corps en revanche réclame du mouvement... Il est temps d'aller transpirer... 

BLOC n°5 :  La soirée

18h30 : Arrivée à la maison... 

En général, la soirée se compose toujours des mêmes modules mais dans le même ordre, ça ça dépend des jours, des horaires des activités, etc... mais, il y a toujours : 

1h30 / 2h00 (au moins) : Sports - en soirée, c'est le sport-plaisir 
  • ARTS MARTIAUX 
    • Au moins 3 fois par semaine, des cours ou de la pratique
    • Le fait d'avoir fait du sport le matin me permet une totale liberté dans mes cours... je peux pratiquer avec les élèves ou pas, me concentrer sur les aspects techniques ou au contraire faire du physique ou du combat... 
  • ARTS PATERNELS
    • Des jeux avec mon fils, mais c'est aussi des arts martiaux, 
    • Soit parce que je dois esquiver ses mouvements,
    • Soit parce que dès lors qu'on interagit avec un enfant, on est entre autres dans une démarche pédagogique de transmission d'un acte moteur... on peut le rendre ludique mais on est déjà dans la maîtrise des arts corporels

1h00 / 1h30 : Corvées : tâches ménagères, cuisine, ménage, rangements, lessive, etc... Comme tout le monde... Je fais cela soit en fin de journée, (quand je suis fatigué, je ne vais pas offrir mes meilleures heures aux corvées quand même... ), soit coincé entre 2 activités intéressantes... 

1h00 : Repas du soir, tranquille en famille si possible (parfois vu mes horaires de cours, c'est pas possible...)

2h00 :  Loisirs : Activités médiatiques (Séries TV, Films,...), lectures et moments partagés avec Delphine (ma compagne) 


Analyse du bloc "soirée"... 
Les activités du soir ne me sollicitent pas trop "intellectuellement" parlant : soit des corvées (pas besoin d'être frais pour plier du linge!!), soit des loisirs (les loisirs sont des activités choisies et donc génèrent  toujours un regain de motivation pour se bouger... si ce n'est pas le cas, interrogez-vous sur vos loisirs...) ... Seul l'enseignement est une activité qui demande de la concentration... mais en réalité, avec un peu d'entrainement (j'enseigne depuis 20 ans)... et beaucoup de préparations... mes plans de cours, thèmes, etc... ne sont pas construits avant mes séances mais en dehors (le WE, pendant les vacances, etc...) ce qui fait que la concentration requise pour penser correctement une séance n'arrive pas "après une journée de travail chargée".. mes élèves n'ont donc pas "les restes" du boulot... et ma famille a été servie dès le matin... Elle est pas belle la vie??? 

CONCLUSION 

Je suis cadre, dans le tertiaire... donc évidemment, mon emploi du temps de la journée n'est pas "transposable"... mais l'important, c'est que vous puissiez voir que chaque moment de la journée a une raison d'être en lien avec mes buts, mes objectifs, mes choix de vie... et à chaque fois que je peux améliorer ou faire mieux... je change, j'ajuste... Mais j'ai une réelle volonté à ne pas "faire les choses comme  ça vient" mais penser pour que les choses se fassent à mon avantage! 
  • J'essaie de respecter les contraintes (on ne peut pas être concentré mentalement 10 heures sans interruption)
  • On a besoin de se dépenser et mentalement et physiquement. 
  • Je prends en compte le travail à sa juste valeur
  • Je donne le meilleur à ma famille, à mes amis, à mes élèves... 
  • Je rends efficace la majorité de mes activités 
  • J'ai un squelette assez rigide mais pas mal d'option ou de modularité au sein de chaque bloc ce qui fait que je conserve une certaine souplesse... 

Maintenant si vous voulez que je vous aide à construire votre journée idéale... Faut me demander!! 

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